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Come creare la propria postazione di lavoro: Guida alla progettazione di un ufficio domestico di successo

L’ufficio in casa non è solo per chi lavora alla scrivania l’ambiente di lavoro odierno è in continua evoluzione ed esigente.

Se volete mantenere la vostra carriera in carreggiata, dovrete trovare il modo di bilanciare la vostra vita lavorativa e quella personale, mantenendo entrambe in salute.

Ecco perché avere un ufficio in casa è fondamentale al giorno d’oggi, che siate in affitto o di proprietà, è essenziale creare uno spazio di lavoro organizzato che favorisca la vostra produttività.

Che abbiate una camera da letto in più o un angolo del seminterrato, ci sono molte cose che potete fare per renderlo più adatto al lavoro da casa. Dalle scrivanie e sedie ergonomiche alle soluzioni per l’illuminazione e l’archiviazione, sono molti gli elementi che concorrono alla progettazione di un ufficio domestico di successo.

Scegliete una sede che favorisca la produttività.

La regola numero uno è scegliere un luogo che favorisca la vostra produttività. Non tutte le stanze sono adatte per un ufficio in casa. Cercate di scegliere una stanza relativamente tranquilla, con molta luce naturale e con uno spazio adeguato alle vostre esigenze. Se avete bambini piccoli, non è il caso di lavorare in camera da letto. Una sala da pranzo, un soggiorno, una tana o una stanza per gli ospiti potrebbero essere un’opzione migliore. Tenete presente che probabilmente passerete molto tempo in questa stanza, quindi è essenziale che sia confortevole e che favorisca la produttività. Se state pensando di affittare una stanza o di separarne una parte, considerate i fattori di rumore, come il traffico nelle vicinanze, il calpestio e le condizioni atmosferiche. Se vivete in una zona rumorosa, potreste prendere in considerazione l’insonorizzazione per ridurre il rumore esterno.

Decidere i mobili e le attrezzature giuste

Quando si tratta di mobili e attrezzature, è bene scegliere articoli che durino nel tempo e che siano ergonomicamente corretti. Innanzitutto, acquistate una scrivania e una sedia di qualità. Nella maggior parte dei casi, una scrivania può essere un investimento costoso, quindi è bene scegliere una scrivania che abbia molto spazio, che sia bella da vedere e di alta qualità. Se avete un budget limitato, ci sono molti negozi di mobili usati dove potete trovare ottime offerte di scrivanie usate. Per quanto riguarda la sedia, sceglietene una che sia non solo comoda ma anche ergonomica. Ad esempio, se siete una persona dalla corporatura robusta, dovrete scegliere una sedia che abbia un ampio supporto per la schiena e che sia abbastanza solida da sostenere il vostro peso. La scelta del computer e del monitor giusto dipende dalle vostre esigenze. L’ideale è scegliere un computer che abbia memoria e velocità sufficienti a soddisfare le vostre esigenze. Lo schermo deve essere abbastanza grande da poter ospitare due programmi affiancati senza dover scorrere avanti e indietro. È anche possibile utilizzare un supporto per monitor per sollevare lo schermo a un livello più ergonomico.

Stabilire un flusso di lavoro efficace

È necessario creare un flusso di lavoro efficace che consenta di lavorare in modo produttivo in ogni momento. Potreste prendere in considerazione l’uso di cuffie a cancellazione di rumore quando siete in conferenza telefonica o lavorate in prossimità di altri. Per quanto riguarda la comunicazione, cercate di evitare messaggi di testo, e-mail e telefonate. Queste forme di comunicazione possono interrompere il flusso di lavoro, creare stress e persino aumentare il livello di stress quotidiano. Quando si comunica per telefono, è importante mantenere una comunicazione breve e diretta. Quando si comunica via e-mail, si può prendere in considerazione l’uso di risponditori automatici per evitare lunghe catene di e-mail.

Aggiungere elementi ergonomici e mobili

Per quanto riguarda gli elementi ergonomici, avete alcune opzioni. Ad esempio, potete aggiungere alcune piante al vostro spazio di lavoro per promuovere una migliore qualità dell’aria. Potete anche aggiungere delle cuffie a cancellazione di rumore o una macchina del suono per migliorare la qualità dell’audio. Si può anche aggiungere una scrivania in piedi. Questo vi permetterà di alzarvi periodicamente per favorire una migliore circolazione. Si può anche aggiungere un’illuminazione ergonomica per favorire una migliore illuminazione. Si può anche prendere in considerazione l’aggiunta di pareti fotografiche al proprio ufficio domestico. In questo modo si favorisce la creatività e si spezza lo spazio.

Il monitor è un componente hardware molto importante.

Quando si progetta l’ufficio in casa, è necessario scegliere un monitor del computer che abbia un design ergonomico corretto, caratteristiche adatte al nostro lavoro e che sia in grado di proteggere la vista, una ricerca non facile ma che possiamo fare su monitorcomputer.it.

Cercate un monitor che abbia un supporto e uno schermo regolabile e orientabile ed evitate i supporti per monitor che alzano troppo lo schermo.

L’ideale è scegliere un monitor che sia all’altezza degli occhi. Assicuratevi anche che la luminosità e il contrasto siano regolabili. Se avete problemi di abbagliamento o di riflessi sullo schermo, potete aggiungere uno schermo antiriflesso.

Aggiungere l’illuminazione per migliorare l’umore e la produttività

Potreste aggiungere un’illuminazione d’atmosfera per migliorare l’umore nel vostro ufficio domestico. È anche possibile utilizzare l’illuminazione per migliorare la produttività, ad esempio, si possono usare luci blu per favorire la concentrazione e luci rosse per promuovere la creatività.

Se non è possibile installare un’illuminazione dall’alto, si possono usare anche lampade da tavolo.

Le lampade da tavolo possono essere regolate e posizionate per favorire una migliore illuminazione e produttività. Inoltre, le lampade da tavolo sono portatili e quindi facili da spostare e riposizionare.

Se si desidera aggiungere un’illuminazione d’atmosfera, le lampade da tavolo sono un ottimo modo per aggiungere un tocco di luce a qualsiasi spazio.

Aggiungete soluzioni di archiviazione per mantenere organizzati gli spazi di lavoro.

Una delle sfide più grandi nella progettazione di un ufficio domestico è trovare il modo di organizzare lo spazio di lavoro.

È necessario scegliere soluzioni di archiviazione che permettano di mantenere un aspetto organizzato e pulito.

Ad esempio, si possono aggiungere al proprio ufficio librerie o portariviste, si possono anche aggiungere dei contenitori e degli armadietti per il computer e altri oggetti.

Se disponete di un angolo della stanza o volete ampliare la vostra area di lavoro, potete aggiungere una piccola scrivania, per spostare il computer da una stanza all’altra, si può anche utilizzare un carrello portacomputer.

Questi sono solo alcuni esempi di come si può migliorare l’organizzazione dell’ufficio in casa. Potete anche creare un’ampia gamma di organizer da scrivania utilizzando materiali che potreste già avere in casa, come cestini e cassetti di plastica.

Potete anche utilizzare degli organizer da scrivania per evitare che le vostre forniture diventino disorganizzate e opprimenti. Un ufficio organizzato manterrà il vostro spazio di lavoro ordinato e professionale e renderà più facile trovare ciò che vi serve quando ne avete bisogno.

Conclusione

Progettare un ufficio in casa non è un compito facile. Dalla decisione su dove posizionarlo alla scelta dei mobili e delle attrezzature giuste, sono molti gli elementi che concorrono alla progettazione di un ufficio domestico di successo. Il luogo scelto deve favorire la produttività e avere molta luce naturale. È inoltre necessario stabilire un flusso di lavoro efficace e aggiungere elementi e mobili ergonomici. Si può anche aggiungere l’illuminazione per migliorare l’umore e la produttività e aggiungere soluzioni di archiviazione per mantenere gli spazi di lavoro organizzati.